有效年度报告的 4 个策略

永远不要低估您机构年度报告的目的和力量!我们知道您的组织正在做重要的工作,年度报告是一个强大的工具。为什么要制定年度报告?如果做得好,这份报告会传达影响,提供有关财政绩效的信息,并突出捐助者。

您的年度报告是否达标?在今年开始之前考虑这 4 个策略。

第 1 步:通信和关键消息传递 

您投入了大量时间和资源来创建年度报告。不要停在那里!制定清晰而简单的沟通计划将帮助您充分利用报告。通常,年度报告包括主要机构成果和财务报告。

但是,您是否将您的报告视为筹款文章以帮助建立支持案例?突出显示数据以展示您的组织正在解决的社区需求。明确您的影响,并让捐助者(包括当前的和潜在的)对与您合作感到兴奋。  

第 2 步:策略

我们知道制作年度报告并不简单。但是,组织流程的一种方法是利用 创意简报。  该工具是一份文件,用于概述制作年度报告的方法。本文档概述了项目详细信息,例如:目的、目标、要求、消息传递、人口统计以及成功的年度报告所需的其他基本信息。查看 Kivi Miller 和非营利营销指南 用于创建简报的模板,它将指导整体年度报告策略。

第 3 步:执行 

为了将您的报告从概念转移到邮箱,您需要协作和团队来执行!您将要求机构工作人员分享故事、提供结果数据并报告战略举措。确保您有一个计划,并留出与内部部门和外部供应商协作所需的时间。以下是制作的一般时间表:

  • 项目范围/大纲 – 1 周 
  • 内容创建 – 4-6 周 
  • 设计阶段 – 3 周 
  • 打印 – 2 周 
  • 邮寄和传播 – 2 周 

总周生产周期 = 12-14 周 

第 4 步:利用 

最后,最容易被忽视的策略之一是利用年度报告。您在此工具上投入了资源,所以请使用它!它不仅仅是一份报告或时事通讯。这是您全年在机构范围内开展外展工作的积极工具。 

在使用您的报告时考虑以下策略: 

  • 提前将年度报告发送给关键利益相关者,并附上手写的感谢信! 
  • 将年度报告视为更新的组织手册!让内部部门使用此工具来帮助获取新客户、吸引志愿者或协助您的人力资源部门招聘新员工。 
  • 重复使用内容!故事和统计数据都可以缩小,并在电子邮件和社交媒体渠道中再次使用。 
  • 突出您的企业赞助,并利用这篇文章提高关键业务合作伙伴的知名度和认可度。

例如,我们目前正在与客户合作第二年制定他们的年度报告。该报告是其资助合作伙伴的要求。去年,客户希望改进他们的报告并更好地利用它来构建他们的案例并分享他们的影响故事。超越合规性,他们的报告现在是全年使用的营销材料。 

如果您害怕年度报告流程,那么 让我们聊天!无论是数据收集、撰写报告、制定沟通计划还是您的传播策略,我们都愿意支持您的努力并帮助您充分利用今年的年度报告。